Uwaga!

Przed zgłoszeniem w formie elektronicznej należy wypełnić druk zgłoszenia drużyny dostępny TUTAJ

Aby dokonać zgłoszenia ostatecznego do AZS Swimming Cup 2023/2024 w pływaniu należy pobrać – Splash Entry Editor – program do zgłoszeń elektronicznych w formacie Lenex i zainstalować go na swoim komputerze (nie może być „Apple”)

Następnie należy pobrać zaproszenie lxf ze strony https://swimmingcup.azs.pl/dokumenty/ lub www.livetiming.pl i otworzyć go w pobranym i zainstalowanym wcześniej programie Splash Entry Editor.

Podczas przygotowywania zgłoszenia KU AZS należy mieć na uwadze następujące wskazówki:

Klub

w miejsce nazwy klubu należy wprowadzić skróconą nazwę uczelni posługując się skrótami uczelni jak w Akademickich Mistrzostwach Polski

Kraj: skrót POL
Region: należy wybrać z listy OZP właściwy dla naszego KU AZS
Kod: zostawiamy pole puste
Nazwisko: podajemy nazwisko i imię trenera
Ulica, itd: podajemy dane adresowe klubu
Tel: telefon komórkowy trenera
E-mail: adres mailowy trenera
www: adres internetowy strony naszego klubu (pole nieobowiązkowe)

Zawodnicy

Przy dodawaniu poszczególnych zawodników należy wpisać wszystkie dane z wyjątkiem prefixu. Szczególną uwagę należy zwrócić na poprawne oznaczenie płci.

W polu „data urodzenia” zamiast daty urodzenia poszczególnych zawodników należy wprowadzić dla wszystkich zawodników jednakową, określoną datę przyporządkowaną danemu typowi uczelni jak w Akademickich Mistrzostwach Polski.

Rubryka ID zawodnika pozostaje pusta.

Należy wpisać czasy w rubrykach tylko dla tych konkurencji, w których będzie startował zawodnik!

UWAGA: Czasy podajemy w formacie mm:ss,00

Aby zgłosić zawodnika w przypadku, gdy nie startował na danym dystansie wpisujemy NT – należy zamiast czasu wcisnąć „n” na klawiaturze, a pojawi się napis NT. Po wpisaniu czasów należy zapisać zgłoszenie zawodnika. Analogicznie należy postąpić w przypadku kolejnych zawodników.

Sztafety

Aby dodać zgłoszenie sztafety należy otworzyć okno dialogowe „zgłoszenia zespołu sztafetowego” i po kolei wypełnić okienka zgłoszenia sztafety:

Nr zespołu sztafetowego – 1
Przedział wiekowy sztafety – pole puste
Płeć sztafety – wybór
Bieg nr – wybór konkurencji sztafetowej
Czas zgłoszenia – należy wpisać w formacie mm:ss,00

Nie ma obowiązku podawania składu sztafet. Skład należy podać w terminie określonym przez organizatora zawodów.

Po wprowadzeniu powyższych informacji należy zapisać plik wciskając ikonę dyskietki (na górze po lewej stronie) wskazując jak ma się nazywać plik – nazwa uczelni i miejsce, gdzie ma się plik zapisać, a następnie wysłać na adres e-mail obsługi informatycznej zawodów podany w komunikacie.